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Procesos de trabajo para Freelancers en Social Media + Freebies: Menú de Trabajo y Flujograma de cli

Majo Cossio
13 sept 2016
3 Min. de lectura

Dicen que si fallas en planear, planeas fallar. Para trabajar en el mundo digital y ser emprendedores, es vital auto-administrar nuestro tiempo y mapear con anticipación las actividades del mes para no caer en olvidos, retrasos y cuellos de botella. Yo siempre he sido muy ordenada, pero últimamente tuve que aprender a la fuerza a mejorar mis sistemas y métodos para gestionar a mis clientes, mi marca personal, mis estudios y mi vida privada.

Es una lástima que los recursos para Freelancers sean más bien escasos, sobre todo en español. Para aportar con mi granito de arena, empezaré a compartir más sobre los métodos de trabajo que empleo y los trucos y mañas que he ido aprendiendo, además de brindarles recursos y materiales de utilidad a mis colegas emprendedores.

Con esto en mente, he preparado dos Freebies para que puedan optimizar su trabajo como Freelancers y organizar mejor su trabajo desde casa. ¡Espero de todo corazón que les sean de gran utilidad! Estas son herramientas que yo utilizo todos los días, sin las cuales no podría ordenarme y priorizar todos los pendientes que tengo.

Hoy por hoy trabajo con varias herramientas que quisiera compartir con ustedes.

1. Agenda:

Tengo un planner con “inserts” semanales, aquí coloco todas las fechas importantes, reuniones de trabajo y actividades personales y de estudio. Me divierte decorarla y llenarla de post it’s y stickers. Además, tengo secciones adicionales como Finanzas, Estudios, Proyectos; inclusive tengo toda una sección dedicada a la Navidad porque es mi festividad favorita y empiezo a planearla desde octubre (oh si). 2. Menú de trabajo

Para ordenar mejor mi flujo de clientes y mis múltiples cuentas, hago un “Menú de trabajo” todos los días, en el que voy apuntando y tachando los entregables que debo ir avanzando. Aprendí esta táctica en una agencia en la que trabajé y me pareció tan buena que la seguí usando desde allí.

¡He preparado una versión en PDF para que imprimas tu propio Menú de Trabajo! Puedes descargarlo líneas abajo.

Descarga el Menú de Trabajo para Freelancers al final del post

3. Calendario editorial Para tener una visión macro de mi mes laboral, con sus deadlines importantes (Reportes, entregas de cronogramas, vencimientos de pagos, campañas, etc) trabajo llenando de post-its un calendario mensual de escritorio. Soy una persona muy visual, y necesito poder tener una idea de lo que se viene de un solo vistazo.

4. Papeles, papeles, paleles Tengo un folder para cada cliente, donde se coloca su expediente, documentos contables, contratos, brief, información importante etc. Cada mes actualizo los legajos de mis clientes y reviso que todo vaya en orden.

5. Procesos y fujogramas de trabajo Para optimizar mi tiempo y automatizar los aspectos rutinarios de mi trabajo, he creado un sistema para ordenar el flujo de mis nuevos clientes de Social Media, que detalla todos los pasos a seguir desde el primer encuentro hasta que cerramos el trato y empezamos a trabajar juntos. Este proceso ha sido creado para el servicio de Redes Sociales, pero con este modelo se pueden crear procesos a detalle que varíen y se ajusten a otros servicios como diseño, programación y desarrollo web, etc. Cada paso que se va completando se marca con check y se pasa al siguiente paso.

Suelo imprimir varias de estas hojas y tenerlas listas, así cuando llega un nuevo cliente tomo una y empiezo a preparar los entregables y ordeno las fechas. De esta manera, no se me escapa ningún deadline, y evito perder tiempo cuando me pongo a pensar qué tengo que hacer a continuación. ¡También he preparado un PDF de esto, puedes descargarlo líneas abajo!

6. Extras Para completar la colección, tengo varios blocs y cuadernos, cada uno con usos diferentes: El cuaderno que llevo a reuniones, simple y sencillo, para tomar notas. Listas y blocs decorados para apuntar pendientes e ideas. Un cuaderno de una de mis marcas favoritas, para apuntar temas personales y tratar de llevar un diario. Y muchos accesorios de escritorio, porque me alegran el día y hacen que disfrute aún más de mi trabajo.

Puedes descargar mi Menú de Trabajo y mi Flujograma de Clientes Nuevos totalmenta gratis aquí :